Proposer un programme varié de séances plénières, d'ateliers, d'événements parallèles et de visites de sites. Le Brussels Urban Summit devant être un forum d'échanges et de débats. Il doit offrir une occasion unique de s'engager dans un dialogue stratégique mondial afin de contribuer à définir un avenir urbain commun.
Bruxelles International
Gestion de l’événement et de la communication du Brussels Urban Summit
CLIENT
Bruxelles International
CONTEXTE
Le Brussels Urban Summit réunit trois conférences internationales sur les villes : le 14e congrès mondial de Metropolis, la conférence annuelle d'Eurocities et le sixième sommet des maires champions de l'OCDE pour la croissance inclusive. Il rassemble plus de 300 villes du monde entier et plus de 1000 politiciens, experts et représentants de la société civile, pour échanger des idées et fixer les priorités pour des villes durables, abordables et vivables à l'avenir. Bruxelles International est chargé d’organiser le Brussels Urban Summit, en collaboration avec les partenaires Metropolis - Eurocities - OCDE Champion Mayors. Les thèmes du sommet sont: Climate change - migration - urban growth et inequality. Dans ce cadre, Bruxelles International a confié à THE FRIENDS, la gestion de l’événement et toute la partie communication.
Informer en amont les futurs participants (1.200, dont une grande partie se trouve à l’étranger) ainsi que toutes celles et tous ceux qui vivront l’événement à distance, du programme qui les attend. Organiser l’ensemble des manifestations : les plénières, les workshops, les expositions thématiques, le dîner de gala. En un mot, toute la programmation et la logistique.
Réalisation d’un site internet avec gestion de son contenu. Gestion des réseaux sociaux, clips génériques et spécifiques, tournage de l’événement avec production de contenu tout au long de celui-ci. Interprétation et diffusion de l’événement. Logistique: stewards, catering, installations techniques, badging, sécurité, aménagement des espaces, réservation des hôtels, transports.
