Een gevarieerd programma aanbieden met plenaire sessies, workshops, nevenevenementen en sitebezoeken. De Brussels Urban Summit moest een forum voor uitwisseling en debat zijn. Hij moest een unieke kans bieden om een wereldwijde strategische dialoog aan te gaan en zo bij te dragen aan het uittekenen van een gemeenschappelijke stedelijke toekomst.
Brussels International
Eventmanagement en communicatie voor de Brussels Urban Summit
KLANT
Brussels International
CONTEXT
De Brussels Urban Summit brengt drie internationale conferenties over steden samen: het 14e wereldcongres van Metropolis, de jaarlijkse conferentie van Eurocities en de zesde top van de OESO Champion Mayors for Inclusive Growth. Meer dan 300 steden uit de hele wereld en meer dan 1000 politici, experts en vertegenwoordigers van het middenveld komen er samen om ideeën uit te wisselen en de prioriteiten te bepalen voor duurzame, betaalbare en leefbare steden in de toekomst. Brussels International staat in voor de organisatie van de Brussels Urban Summit, in samenwerking met de partners Metropolis - Eurocities - OECD Champion Mayors. De thema's van de top zijn: Climate change - migration - urban growth en inequality. In dat kader heeft Brussels International THE FRIENDS belast met het beheer van het evenement en de volledige communicatie.
De toekomstige deelnemers (1.200, van wie een groot deel in het buitenland) en iedereen die het evenement op afstand zou volgen vooraf informeren over het programma dat hen te wachten stond. Alle onderdelen organiseren: de plenaire sessies, de workshops, de thematische tentoonstellingen, het galadiner. Kortom, de volledige programmatie en logistiek.
Realisatie van een website met beheer van de inhoud. Beheer van de sociale media, algemene en specifieke clips, opnames van het evenement met contentproductie gedurende het hele evenement. Vertolking en uitzending van het evenement. Logistiek: stewards, catering, technische installaties, badging, beveiliging, inrichting van de ruimtes, hotelreservaties, vervoer.
